移至主要區塊 :::

:::

常見QA

FAQs - 會計作業
  1. 核銷時應具備合約,合約期間是否與計劃期間相符(超過計畫期間費用不得認列)。
  2. 相關憑證應加蓋計畫主持人專用章。
  3. 各年度編列之預算金額即為各該年度應取得之憑證及應付款之金額(不含營業稅),全程結案年度所編列之款項至遲可於計畫開發期間結束日後3個月內完成付款。
  4. 委託對象、項目及金額與預算不符應辦理重大變更。

原則上雙方應提供合約,但若驗證單位有對外公開之單位牌告價目表可免簽約,改提供該單位牌告價目表(該價目表需有印明該牌告價之有效期限,或書明該牌告價之有效期限經該單位蓋章)。若金額總價較低,雙方確實未簽約者,請提供經雙方簽字確認之報價單。(請注意無形資產之引進、委託研究一定要提供合約書)

  1. 受訓人員限定計畫參與人員,受訓內容不含事業機構自行辦理之訓練。
  2. 訓練費用不含建教合作而給付該合作學校之費用或補助費,亦不含營利事業依照職業訓練法規規定提繳之職業訓練費或差額。
  3. 外派出國訓練或參加其他相關短期研究活動,每次出國時程以3個月為限,且同一人員累計出國時程,以計畫總時程之1/3為限。出國地區不得包含大陸及港澳地區。
  4. 國外受訓應檢附出國訓練書面報告。

公司於帳務查核時應提供訓練課程內容明細,若該項內容與計畫預算並無直接相關,且未經辦理變更,則該項費用不能列入本計畫之費用;若該項內容查核人員無法認定是否與計畫有直接相關,則將移請技術委員確認該項內容是否與計畫預算編列內容相符。

1.委託外界機構、單位所作之推廣及文宣活動費用或自辦之相關推廣宣傳費。

2.委託外界機構、單位應取得合約。

3.推廣宣傳費各年度編列之預算金額即為各該年度應取得之憑證及應付款之金額。

國內差旅費報支限為專案創新或研究發展人員,因無形資產引進、委託研究、驗證所發生之差旅費。因此專案計畫之顧問、專家、行政或管理人員所發生之差旅費不得報支。

顧問、專家費限報支酬勞費,而國內差旅費之報支,限為專案計畫人員因執行專案計畫所需之差旅費,不含顧問、專家差旅費,因此兩個科目均不得報支顧問差旅費及住宿費。

所稱差旅費係指專為執行開發計畫需要,於計畫核准執行期間內,派遣本計畫之人員(不含顧問及專家),進行無形資產之引進、驗證或委託研究及因計畫開發所需至服務場域或本計畫聯合執行廠商出差所發生之國內差旅費但不包含公司與分公司或工廠間往返、參展或其他非直接與無形資產之引進、驗證或委託研究相關之差旅費,因此機器採購、拜訪上下游廠商、參展等所發生之差旅費,不得列報於國內差旅費。

依據「計畫管理作業手冊」第陸章變更規定,差旅費之人天數為第1類變更(人次*天數=人天數),因此每年度差旅費之報支,原則上非經變更同意不能超出計畫年度所編列之總人天數。

  1. 公司差旅費報銷規定( 含公司差旅費及私車公用油資補貼報銷規定。)
  2. 內部記帳傳票、明細帳。
  3. 依據營利事業所得稅查核準則規定及依據公司差旅費報銷規定所需之交通工具資費相關憑證。
  4. 住宿費收據或發票。